AI契約管理システム
「LegalForceキャビネ」の
主要な機能について
ご紹介します。
LegalForceキャビネの機能
AI契約管理システムLegalForceキャビネの主要な機能についてご紹介します。
製品に関するお問い合わせ
03-4405-2943
AI契約管理システム
「LegalForceキャビネ」の
主要な機能について
ご紹介します。
AI契約管理システムLegalForceキャビネの主要な機能についてご紹介します。
電⼦契約サービスと連携することで、電⼦契約で締結した契約書も紙の契約書と同様に管理することが可能です。
フォルダごとに契約書のアップロードも可能なので、簡単に登録できます。
当事者名、契約書の開始⽇・終了⽇、⾃動更新の有無などの情報を、アップロードした契約書からAIが⾃動抽出し、契約管理台帳への登録を⾏います。台帳への⼿⼊⼒作業をAIが⾃動で実施します。
LegalForceキャビネ上で⾃動作成された契約管理台帳は、Excel形式でダウンロードできます。
契約書の閲覧権限を所属組織やユーザーごとに設定できます。営業部門と管理部門と共有する契約書、人事部門のみが閲覧できる契約書など、自在に設定することが可能です。
LegalForceキャビネについて
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AIが契約の終了 / 更新に関する期⽇を⾃動で計算し、メールでリマインドするので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防⽌できます。
後で確認が必要な契約書にフラグを付けることができます。フラグは契約書一覧画面でも表示され、絞り込んで検索することもできるため、フラグを付けた契約書をすぐに見つけ出し、確認することが可能です。
契約書ごとに「担当者」を設定できるため、契約書の管理を担う担当者が⼀⽬で分かり、締結済みの契約書の放置を防止できます。
LegalForceキャビネへアップロードした契約書は全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減します。