Marshallの機能一覧

契約書の一括アップロード

締結済みの契約書をアップロードする際は、999件までのPDFファイルを一括でアップロードすることができます。フォルダごとアップロードできるので、あっというまに移管が完了です。

テキストデータ自動生成

Marshallへアップロードした契約書のPDFデータは、全文自動でテキストデータ化されます。手書きの日付や、英文表記もテキストデータ化の対象です。

契約書検索

Marshallへアップロードした契約書は全文テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から必要な契約書を検索することができます。確認したい条文に直接たどり着けるので、該当部分を探すお手間を削減します。

データベース自動情報登録

当事者名、契約書の開始日・終了日、自動更新有無などの情報を、アップロードした契約書から自動抽出し、データベースへ登録を行います。台帳への手入力作業をAIが自動で実施する機能です。

データベース登録情報検索

当事者名、契約書の開始日・終了日、自動更新有無などの情報を、アップロードした契約書から自動抽出し、データベースへ登録を行います。同じ顧客と締結した契約一覧、契約終了期限順に並び替え、など用途に応じて必要な契約書リストを作成可能です。

登録契約書のダウンロード

Marshallへアップロードした契約書は、いつでもPDFファイルやテキストファイルとしてダウンロードすることが可能です。

台帳ダウンロード

Marshall上で自動作成された契約書管理台帳は、Excel形式でダウンロードすることが可能です。

権限管理

契約書の閲覧権限は、所属組織やユーザー毎に設定することができます。営業部門と管理部門と共有する契約書、人事部門のみが閲覧できる契約書、など、自在に設定することが可能です。

電子契約連携

電子契約サービスと連携することで、電子契約で締結した契約書も紙の契約書と同様に管理することが可能です。日中に電子契約で締結した場合、その日の夜に自動でPDFがMarshallに格納されます。

英語対応

Marshallの全機能は、英文契約書にも対応しています。テキストデータ化、情報の抽出、台帳の作成が自動で行われます。

IPアドレス制限

IPアドレス制限をかけることで、社外からの契約書データへのアクセスを制限することが可能です。