検索時間・管理工数に
課題を感じていませんか？
効果的な活用法
契約書管理業務における様々な課題に対して、
LegalForceキャビネがどのように解決できるのかご紹介します。
契約管理を自動化・効率化
台帳への記入が
負担な上に誤記が不安
必要な契約書をすぐに
取り出せないので
問い合わせが必要
目的：契約書管理における実態を調査 企画：株式会社LegalForce 実施：株式会社クロス・マーケティング
期間：2021年3月17日〜3月19日 対象：業務で契約書を扱った経験がある1,000名 方法：インターネット調査
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活用 1
管理台帳作成の手間や
入力ミスがなくなる管理台帳の自動生成
AIが契約情報を自動抽出し管理台帳を作成。オプションで弊社オペレーターによる情報補正も可能です。 -
活用 2
目的の契約書や条文を
直ぐに見つけられる多彩な検索
契約書情報や条文の検索に加え、関連契約書の候補を提示し、関連づけることもできます。 -
活用 3
問い合わせ不要
全社運用が可能に柔軟な閲覧権限設定
所属組織やユーザーごとに自由に閲覧設定ができます。
User’s voice
SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」に
寄せられたLegalForceキャビネの
口コミ
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メーカー／製造系
利用アカウント数：11件〜30件契約管理に使うリソースが減り
時間・工数ともに削減につながった管理表のメンテにかかるストレスが減り、より価値のある業務に時間を使うことができた。また従来は使いやすい契約管理ができていなかったために各部からの既存契約に関する問い合わせも多かったが、初動としてキャビネで検索してもらうことで担当者が自分で確認できるようになり、時間・工数ともに削減につながったと感じる。
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コンサルティング・
専門サービス
利用アカウント数：51件〜100件業務効率化が進み
コア業務に集中できる
ようになったサービス導入により、契約管理は非常に効率化が進み、PDF読み取りなども含めて、作業費用が不要になり、コア業務に徹することができる。
契約リスクを管理
契約リスクの管理に
課題を感じていませんか？
課題を感じていませんか？
契約管理の不備が原因で
問題が起こったことはありますか？
契約管理の不備が原因で
問題が起こったことはありますか？
- 使用していないソフトの使用料を払い続けることになった
- 契約違反による損害と賠償が発生した
- 監査法人立ち入り時に契約根拠を示せなかった
2021年8月実施 株式会社LegalForce主催セミナー「契約リスク管理の考え方と進め方」アンケート結果より 回答数＝151
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活用 1
契約違反の契約書を
網羅的に探し出すテキストデータ化
アップロードするだけですべてのテキストをデータ化します。 -
活用 2
更新期限の
見落としをなくす⾃動リマインド機能
AIが自動で更新日を計算。メールで設定した担当者にリマインドが可能です。 -
活用 3
担当者不在時も確認しやすく
契約書の放置を防ぐ契約書ごとの担当者設定
すべての契約書に「担当者」の登録が可能です。
User’s voice
SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」に
寄せられたLegalForceキャビネの
口コミ
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IT/通信/インターネット系
利用アカウント数：11件〜30件契約管理をアーカイブマネジメントから
ナレッジマネジメントへ他社製品とも比較した結果、本サービスの契約書内容の読み取り機能と読み取り内容の利活用によって、「契約内容の管理・把握」に関して仕事のやり方から変革できる可能性を感じました。契約管理を契約書を大事にしまっておく「アーカイブマネジメント」から、内容を利活用する「ナレッジマネジメント」にシフトできると期待しました。
