効果的な活用法
契約書管理業務における様々な課題に対して、
LegalForceキャビネがどのように解決できるのかご紹介します。
契約書管理業務における様々な課題に対して、
LegalForceキャビネがどのように解決できるのかご紹介します。
目的:契約書管理における実態を調査 企画:株式会社LegalForce 実施:株式会社クロス・マーケティング
期間:2021年3月17日〜3月19日 対象:業務で契約書を扱った経験がある1,000名 方法:インターネット調査
活用 1
管理台帳作成の手間や
入力ミスがなくなる
活用 2
目的の契約書や条文を
直ぐに見つけられる
活用 3
問い合わせ不要
全社運用が可能に
User’s voice
管理表のメンテにかかるストレスが減り、より価値のある業務に時間を使うことができた。また従来は使いやすい契約管理ができていなかったために各部からの既存契約に関する問い合わせも多かったが、初動としてキャビネで検索してもらうことで担当者が自分で確認できるようになり、時間・工数ともに削減につながったと感じる。
サービス導入により、契約管理は非常に効率化が進み、PDF読み取りなども含めて、作業費用が不要になり、コア業務に徹することができる。
2021年8月実施 株式会社LegalForce主催セミナー「契約リスク管理の考え方と進め方」アンケート結果より 回答数=151
活用 1
契約違反の契約書を
網羅的に探し出す
活用 2
更新期限の
見落としをなくす
活用 3
担当者不在時も確認しやすく
契約書の放置を防ぐ
User’s voice
他社製品とも比較した結果、本サービスの契約書内容の読み取り機能と読み取り内容の利活用によって、「契約内容の管理・把握」に関して仕事のやり方から変革できる可能性を感じました。契約管理を契約書を大事にしまっておく「アーカイブマネジメント」から、内容を利活用する「ナレッジマネジメント」にシフトできると期待しました。